Intégrations
Du RFQ au PO, dans Outlook.
Tout le cycle de trading achat-vente tourne là où vos traders travaillent déjà, dans l'Outlook que vous possédez déjà. Aucune nouvelle application à ouvrir, aucune fenêtre où basculer, aucun second système à tenir synchronisé.
Une seule boîte de réception, les deux côtés du desk
Tout le cycle, là où le travail se fait déjà
aersyn.ai lit chaque RFQ, le chiffre face à votre stock et aux niveaux tarifaires de vos clients, rédige la réponse, relance, et rapproche le PO. Le côté vente et le côté achat tournent au même endroit : votre Outlook. Votre trader relit un brouillon fini et l'envoie.
Côté vente
- Le RFQ entrant lu et trié dès qu'il arrive.
- Un brouillon chiffré prêt, dans le format même du client.
- Chaque devis relancé, pour qu'aucune affaire en cours ne s'endorme.
Côté achat
- Les prises de contact de sourcing rédigées, vous choisissez qui contacter.
- Les réponses fournisseurs rapprochées de la bonne affaire.
- Le PO rapproché de votre devis avant l'expédition des pièces.
Ce qui se branche, et comment
Honnête sur ce qui se branche où
Réception des e-mails
La réception des RFQ passe uniquement par Outlook et Microsoft 365. C'est la seule porte par où les demandes entrent, et c'est le tenant que vous possédez déjà.
Sources de données de stock
Excel, Google Sheets et OneDrive sont des sources de données de stock, pas de la réception d'e-mails. Ils disent à aersyn.ai ce que vous avez en rayon, rien de plus.
Votre ERP
Sur demande, nous connectons votre ERP avec un connecteur sur mesure que nous construisons et maintenons : il lit votre stock et réécrit les données dans vos champs, comme vous le voulez. Rien à faire tourner ni à corriger pour votre informatique.
Vous utilisez ILS ou PartsBase ?
Les deux sont intégrés au même écran
aersyn.ai se connecte à ILS et PartsBase avec vos propres comptes. Quand une pièce doit être sourcée, votre trader cherche la disponibilité en direct sur les deux depuis l'affaire qui a commencé comme un RFQ dans Outlook. Aucune fenêtre à changer, aucun part number à retaper, aucun résultat à recoller.
- La disponibilité en direct sur ILS et PartsBase, cherchée depuis l'écran de l'affaire.
- Les RFQ fournisseurs rédigés et envoyés depuis ce même écran, regroupés par fournisseur.
- Les réponses fournisseurs lues et rapprochées automatiquement de la bonne affaire.
- Un seul écran par pièce : les annonces en direct, les offres de stock que les fournisseurs vous poussent, chaque devis envoyé ou reçu, et votre propre stock.
Voyez votre propre cycle de trading, dans Outlook.
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