Produit
aersyn.ai orchestre tout le cycle d'achat-vente, du premier RFQ au PO final, directement dans l'Outlook où vos traders travaillent déjà. L'IA rédige, votre trader valide.
Même desk, même volume, mêmes clients. Ce qui change, c'est là où passent les heures.
Aujourd'hui
Avec aersyn.ai
Le cycle, de bout en bout
Suivez un RFQ de la seconde où il arrive au PO qui le referme. Chaque étape se joue dans Outlook, et votre trader garde la main sur ce qui part. Nous appelons ça l'Augmented Trading.
Étape 1 sur 9
Chaque demande est captée et triée dès son arrivée. Aucune ne meurt dans une boîte partagée pendant que l'expéditeur attend un devis que vous n'avez jamais vu.
Excel, Google Sheets et OneDrive sont des sources de données de stock, pas des points d'entrée d'e-mails. La réception des RFQ passe uniquement par Outlook et Microsoft 365.
Étape 2 sur 9
Quelle que soit la forme sous laquelle le RFQ arrive dans votre Outlook, un fil d'e-mails, un PDF scanné, une pièce jointe Excel, un export ILS ou PartsBase, aersyn.ai le lit et normalise les lignes, alias de part numbers compris.
Étape 3 sur 9
aersyn.ai confronte la demande à votre stock et applique les règles de prix du niveau tarifaire de ce client, T1 à T4, avant qu'un seul chiffre n'atteigne votre trader.
Étape 4 sur 9
Le devis sortant, les documents et un lien Quote Portal sont préparés automatiquement, y compris l'Excel mis en page dans le propre gabarit du client. Le Quote Portal est une page en marque blanche où votre client relit le devis et répond, sous votre nom, pas le nôtre.
Excel, Google Sheets, OneDrive, ou un connecteur sur mesure vers votre ERP : nous le construisons et le maintenons.
Étape 5 sur 9
Quand vous devez sourcer, aersyn.ai présélectionne les fournisseurs et rédige les demandes, mais c'est toujours vous qui choisissez qui contacter. aersyn.ai ne contacte jamais un fournisseur dans votre dos.
Étape 6 sur 9
Les devis fournisseurs reviennent et se rapprochent tout seuls du bon RFQ, si bien qu'une réponse arrivée trois jours plus tard se rattache encore à la bonne affaire au lieu de se perdre dans un fil oublié.
Étape 7 sur 9
Chaque devis que vous envoyez entre dans une séquence de relance, pour qu'une affaire en cours ne s'éteigne jamais parce que quelqu'un a oublié de la relancer.
L'affaire conclue au téléphone se conclut toujours au téléphone. aersyn.ai la consigne, prépare les documents et maintient la relance en vie.
Étape 8 sur 9
Quand le PO arrive, aersyn.ai le réconcilie avec votre devis et signale tout écart de prix ou de quantité avant que les pièces ne quittent le rayon.
Étape 9 sur 9
Devis ouverts, temps de réponse, taux de succès par niveau tarifaire client et performance des fournisseurs, tout sur un seul tableau de bord, pour piloter le desk aux chiffres plutôt qu'au ressenti.
Pas d'inscription, pas d'appel commercial. Regardez aersyn.ai prendre un vrai RFQ, de la boîte de réception à un devis prêt à partir, dans Outlook.
L'humain dans la boucle
C'est toujours votre trader qui appuie sur Envoyer, mais il relit un brouillon fini en quelques secondes au lieu de passer six minutes à le reconstruire depuis un PDF scanné. Le jugement reste humain, la saisie disparaît.
Nous n'avons trouvé aucun autre outil qui fasse ça
Deux traders cotent la même pièce au même client. Deux traders relancent le même fournisseur pour la même pièce. aersyn.ai repère les deux, avant que rien ne sorte de la maison.
Fiabilité
Quand une lecture échoue, qu'un connecteur lâche ou qu'un fournisseur ne répond jamais, aersyn.ai le fait remonter au grand jour au lieu de l'avaler. Vous voyez le manque tant que vous pouvez encore agir, pas une fois l'affaire déjà perdue.
Besoin de quelque chose à transmettre aux traders qui l'utiliseront vraiment ? Voici le brief d'une page, tout le cycle sur une seule feuille.
En production en deux semaines environ.
